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パソコンを個人的にかるがもから持ち出す場合は、口頭で誰かに伝えるだけでなく、持ち出し状況 (いつ、誰が、どのパソコンを、どこへ、その目的など) が分かるよう、メモ書きで棚などの目につくところに表示してください。